یک سیستم دفترچه خاطرات قفلی برای استفاده از زمان و تکمیل وظایف و قرار ملاقات ها به روشی بسیار مؤثر و کارآمد نگهداری می شود. این به کل سازمان کمک می کند و به مدیریت زمان خودم و دیگران نیز کمک می کند.
خاطرات را می توان به صورت دستی یا الکترونیکی نگهداری کرد. من شخصا هر دو نوع خاطرات را دارم.
مدیریت موثر دفتر خاطرات برای هر صاحب کسب و کاری ضروری است تا بتواند همه چیز را از جلسات داخلی و خارجی، یادآوری، ثبت اقدامات و ضرب الاجل ها و همچنین به خاطر سپردن قرار ملاقات خود با دندانپزشک حفظ کند!
یک دفتر خاطرات به عنوان یادآوری قرار ملاقات ها، با چه کسی ملاقات می کنید، کجا باید باشید و چه ساعتی باید آنجا باشید.
همچنین یک نمای کلی فوری از نحوه استفاده از زمان شما و در نتیجه مدت زمان در دسترس برای رسیدگی به لیست کارهایتان را ارائه می دهد.
دفتر خاطرات کسب و کار شما می تواند یکی از مفیدترین ابزار برای کار شما در صورت استفاده صحیح باشد.
دفتر خاطرات مناسب خود را انتخاب کنید.
برای تنظیم آن کمی زمان بگذارید.
آن را اصلاح کنید.
آن را به اولین چیزی که هر روز به آن نگاه می کنید تبدیل کنید.
آن را با خود حمل کنید.
آن را باز نگه دارید.
بلافاصله آن را یادداشت کنید.
یک سیستم دفترچه خاطرات دوگانه بین کارکنان حرفه ای و پشتیبانی نیز خطر تجویز را کاهش می دهد.
شما با تمام حقایق مربوط به موضوع مشتری خود کاملاً آشنا هستید و آنها را در محاسبه تاریخ تجویز در نظر گرفته اید.
هدف. داشتن یک سیستم خاطرات به دیدن ضرب الاجل ها کمک می کند و به شما امکان می دهد کارهایی را که باید زودتر تکمیل شوند اولویت بندی کنید.
این به پیدا کردن و تنظیم تاریخ هایی که همه در دسترس هستند کمک می کند. از سازماندهی رویدادهای متناقض جلوگیری می کند.
